各研究生班级：

根据校历安排，本学期学生从2016年1月19日起开始放寒假。下学期所有学生2017年2月19日注册，2月20日正式上课。为做好期末和寒假的工作，现将相关事宜安排如下。

一、期末工作

1、加强安全教育。各班级要在放假前以召开班会对学生进行安全法纪教育,要切实增强学生的安全防范意识、法制意识、自我保护意识；防止交通、治安、消防、诈骗、传销以及其他涉及学生安全的事故发生，提高自防自救能力；离校前要妥善保管好个人物品，并做好宿舍卫生，关好水源、电源及门窗，切实做好寒假假期期间的安全稳定工作。

2、积极参与海口双创工作。一是要知晓基本知识，二是要积极落实好个人卫生，规范个人文明行为。本月为国家检查。

3、落实假期返乡情况登记。各班级要在放假前落实个人返乡情况登记，确保寒假期间学生的人身安全。（请在12月15前按班长统计提交《假期离校情况登记表》，发至lgzstudy@163.com）

二、假期工作

寒假期间原则上所有学生应离校，因特殊情况需要留校的，由学生本人申请、学院审核。

1、留校申请。需要由本人在学工系统进行留校申请（具体时间待定），由学院进行统一审核，请同学们及时关注审核结果。

2、留校确认。留校人员需1月13日16:30在社科楼c115会议室参加留校同学安排会，现场确定留校名单、填写留校承诺书和留校申请书，未经确认批准，擅自留校或中途返校学生出现问题的，由学生个人承担相应责任。

3、留校管理。班级要对寒假留校学生进行认真核实确认，尤其要确保留校学生联系畅通，做好留校学生登记备案工作。留校学生必须遵守学校相关规定，按时作息；留校学生中途因事不再留校的须告知学院，擅自离校者取消留校资格，并报学校、学院进行通报批评，严重的进行纪律处分。

三、返校工作

学生应于2017年2月19日进行报到注册，2017年2月20日开始上课。班长要及时了解情况，督促学生返校报到情况。因病不能按时报到者要提供病历，事假由班长于报到日到学工办办公室统一办理请假手续，概不受理其他各种形式请假。

海南大学外国语学院

2016年12月7日

//www.hainanu.edu.cn外国语学院假期离校情况登记表

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