2018年1月25日上午，外国语学院在社科楼C312会议室召开了学院期末安全工作会议。院党委书记黄丽芹、副院长覃成海、副书记张乃脆出席。全体行政、学工和语音室人员参加会议。会议由副院长覃成海主持。

会上，覃成海副院长首先传达了学校期末安全工作的有关精神，部署了学院寒假春节期间的安全值班和安全排查工作，并强调各办公室在放假前要落实排查安全隐患的工作：1、寒假放假前，组织全面安全检查，加强对有毒有害、易燃易爆物品的安全管理，及时排查并消除各种安全隐患；2、对学院不使用的实验室和办公室粘贴封条，对继续使用的实验室或办公室要有专人负责并加强安全管理；3、遇有重大突发事件，需按规定及时报告并妥善处置；4、放假前，办公室电源关闭，关闭好门窗，锁好大门；5、假期期间保持通讯畅通，发现单位的未接电话请第一时间及时回复；6、假期期间如有出岛的同志请告知学院，出境的同志按照学校的有关规定报备，外出期间注意个人生命财产的安全。

最后，黄丽芹书记讲话，她代表学院对大家在过去一年的工作表示感谢，鼓励大家再接再励，在各自的岗位中发扬“服务育人”、“管理育人” 的精神，在2018年海大的评估工作中做好服务工作；黄书记再次强调了假期安全工作的重要性，着重强调了寒假期间要注意防火安全、饮食安全，假期期间出岛出境的要给学院报备，注意交通安全、人身安全、财产安全，度过一个平安祥和的假期。