9月2日下午4：30，外国语学院2008-2009学年度迎新工作部署大会在1—403隆重召开。外国语学院党委副书记黄丽芹、学院团委李翠霞老师出席大会,全院团委、学生会干部、各班班长以及所有党员参加。大会由学生会办公室主任胡凯同学主持。

首先，大会宣布了新一届团委干部和学生会干部名单。为做好2008级新生接待工作，我院学生干部多次开会讨论，商量制定今年迎新工作方案，由学生会主席季圣雨做迎新工作安排，她具体介绍了迎新工作的具体内容，包括报到时间、报到流程、值班安排时间、并对各接待团学干部和班级志愿者提出具体要求。

接着，李翠霞老师针对迎新工作和近期团学工作做了安排，她着重强调了迎新工作的重要性及注意事项，并要求号召所有学生干部要积极投入迎新工作，展现学生干部的良好形象，同时针对近期团学工作做了具体安排，并强调各个部门要尽早进入工作状态，合理做好工作计划。

最后黄丽芹副书记做总结讲话，她主要介绍了海南大学的发展现状前景及外国语学院的具体情况，并号召同学们为母校早日跨入“211”工程国家重点大学行列刻苦钻研，注重内涵，努力奋斗！同时，她强调了学生干部是迎新工作的重要力量，希望所有学生干部要团结合作，共同努力，共同把迎新工作做好。

之后，团委、学生会各部门进行具体工作安排。