2009年10月31日，海南大学外国语学院的学生会干部及我院大一至大四各班班长在3教103召开我院“学生干部交流会”。此次会议旨在为我院学生干部提供一个交流平台，为海大建设献计献策，共话海大美好明天。我院党委副书记黄丽芹老师，团委书记李翠霞老师莅临此次座谈会。
黄丽芹副书记的精彩发言为会议拉开帷幕，她为我们详细说明了外国语学院的发展近况以及改革成果，并勾勒了未来的蓝图。她说：“从海大的发展变化中可看出海大师生在灾难面前的不屈不挠，团结一致的精神，我们要再接再励，积极献计献策，为海大发展不断注入新的血液，让他不断地给我们带来惊喜。”
在问答环节中。提问者主要为大一的班长。包括宿舍环境卫生、学习与学生干部工作、学习与做兼职、学校教学设施以及师生之间等问题。在场老师和各年级学生干部群策群力，纷纷为09级新生传授经验。问答环节把会议推向了高潮，热烈的掌声一浪高过一浪，充分表现了新生对大学生活的憧憬以及老生对学弟学妹的关心，当然，更有老师殷切的关怀和期望。
问答环节的余波未稀，黄丽芹老师和李翠霞老师为在甲流期间表现优秀的宿舍颁奖，以激励学生搞好宿舍卫生，共同做好防控工作。
最后，李翠霞老师为会议作总结，她特别强调同学们在甲流防控期间要注意卫生，要求同学们好好学习《中华人民共和国突发事件应对法》，随时做好防控甲流的准备。
此次会议有效地解决了一些大一新生的疑惑和问题，使同学们更加了解海大，促进了同学们相互之间的了解和沟通，同时在甲流防控期间使同学们有所警醒，防甲流时刻不可放松。
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