2010年6月11 日下午4点50 分，外国语学院在3教303室召开学院班长和团支书会议，布置安排学期末和假期学生工作。学院党委副书记黄丽芹、辅导员李翠霞和罗国忠参加了会议。

学工办罗国忠老师对期末和假期工作进行了整体安排，包括：2010级新生助理班主任招聘、端午节放假请假和安全要求、安全教育月活动方案、期末考试纪律等注意事项、毕业生基本常识学习等，提示班级合理安排好各项事宜，有条不紊的完成期末学习生活。其次，就假期宿舍搬迁、假期留校登记安排、暑期社会实践、假期安全、返校要求等进行了阐释，要求大家按照学校、学院的要求，结合自身实际，度过一个安全富有意义的假期。

学院团委李翠霞老师就学生干部队伍诚信教育、摄影大赛通知、假期社会实践、全国大学生英语演讲比赛等进行了详实的补充说明。

会议最后，学院党委副书记黄丽芹老师做总结讲话，对学校、学院近期办公楼搬迁等工作信息进行了通报，并提出了加强防范意识、认真学习诚实考试、积极社会实践、加强锻炼提高身心健康、关注学校信息等5点建议与同学分享。