各位08届毕业生同学：
为方便大家更好地了解毕业工作安排，圆满的地完成学业，特将近期毕业工作相关事项通知如下，请务必认真查看并参照个人情况落实。
一、关于毕业资格审查的事宜。
毕业资格审查主要包括个人学分、欠费、是否处分等方面。学分未修满的请及时联系学院教务办公室杨老师补选考试，补考的按照补考安排及时补考；欠费的同学请于5月10前缴清欠费（已经成功贷款并足额的同学不视为欠费），学院5月14日将欠费名单交学校，欠费的同学将不能参加论文答辩，延时毕业；受留校察看及以上处分的同学未有特殊情况将不予授予学位证书。
英语专业（原海甸校区）的同学，请在5月14日前将英语专四、计算等级证书等可以进行学分加分的证书复印件交学院106教务办公室杨老师，以方便进行学分的计算。
二、关于毕业毕业补考的安排。（具体信息请到学院教务办公室106室查询或电话66276781）
1、英语专业同学：补考安排在5月28日—6月4日之间。
2、英语（经贸方向）专业同学：5月13-14日参加学院组织的专业科目的补考，5月19-23日参加公共科目、文化基础课的补考。
三、关于实习材料和论文答辩的安排。
实习材料请按照实习前学院英语系统一安排的要求进行，不明之处请咨询专业指导老师。
论文答辩安排在5月25日，请大家及时联系论文指导老师按时按质完成论文。
四、关于毕业生就业证明材料。
特别强调的是：毕业生就业证明材料事关学院今后的招生、社会对毕业生的评价等，希望每个毕业生同学高度重视。
在论文答辩前，每位同学应提交就业证明材料（就业证 明材料有就业协议书、劳动合同或协议书、“海南大学2008届毕业生就业、灵活就业证明表”、录取通知书、其他有效的书面证明几种，只需提交其中一种即可）。按时提交论文的同学，毕业论文答辩成绩可以视具体情况予以提高半个档次考虑；提交就业证明材料达90%的毕业班级，学院予以在原毕业活动经费提高50% 以上奖励。
五、关于毕业离校手续的办理。
毕业生离校主要涉及学年鉴定表和毕业生登记表的填写、个人档案与户口的迁移办理、毕业手续单办理、毕业证学位证的领取等。
学年鉴定表和毕业生登记表的填写安排在5月23日召开的全体毕业生会议时发放，由班长统一处理；个人档案与户口的办理建议大家有工作单位并有接收权的转单位，没有接收单位或单位无权接收的一律转回高考报名时户口所在地，学校一律不保留个人户口和档案（由于考公务员或研究生、出国等特殊原因确实需要保留的，按照学校学生处网页上“关于2008届毕业生档案寄存通知”在6月14日前交表至学院学工办罗老师，再统一交学校办理）；毕业手续单建议各班统一办理，即是完成学生证、借书证、党团关系、财务等各自手续。
六、关于毕业证、学位证的领取安排。
学生办理完毕业手续单后，并提交就业证明后，由学院学工办负责发放毕业证、学位证。发放时间在6月底，地点在学院108办公室。延长毕业的同学以通知为准。
七、其他。
1、“人文、社科”类毕业生专场招聘会。为帮助大家就业，相关学院组织了该专场，时间：2008年5月17日8：00—17：00，地点，旅游学院三号教学楼一楼大厅。请未就业的同学积极参加。
2、海南特岗教师招聘。特岗教师的招聘交材料至学院截止时间为5月16日。
3、毕业班级活动安排。
毕业班级可以组织班级集体活动，愉快地度过大学毕业前时光，如进行毕业录像、照相、毕业酒会、与师弟师妹交流等活动，学院按照200元/班级支持班级活动，就业证明材料达到90%的班级再按照规定增加。
以上安排如有改动，以具体通知为准。
外国语学院学工办
2008年5月8日
