2009届毕业生同学：

各位毕业生仔细对照下列事项落实，确保顺利毕业。不明之处，咨询班级班长、团支书或班级负责同学或学工办老师。

一、就业相关材料（5月15日前完成）

1、就业证明提交（5月11日交）。班级统一收交学工办，务必按时，作为个人毕业去向凭据！

2、就业方案的核对（5月15日）。

其中，（1）个人人事档案 一般由学校统一发回生源地（考取研究生的凭录取通知书发录取学校；考取公务员的至考取单位地；其他有人事接收权单位、人事代理部门到该单位、部门的所在地。不是回生源地的这几个地方，均需要要提供有效的就业证明方可）。

有考研、考海南公务员等需要将档案保留在学校的请在学校档案馆主页关于档案暂存的通知中下载暂存协议保留两年。除此外一般不予保留。学院受理时间即日起到5月30日。

二、论文答辩（按学院教务部门安排执行）

3、提交实习报告等实习材料。（回校后答辩前）

4、论文答辩。（5月17日英语专业，5月23日日语专业）

三、档案相关材料（答辩前后填写，5月28日前班级统一交）

5、学年鉴定表（英语、日语）、综合考评鉴定表（经贸英语）。每人一份，要求黑色笔迹、填写真实完整。

6、评优材料。获奖的请在学院主页下载 “评优奖励审批表”和“优秀毕业生评优汇总表” 填写。优秀毕业生条件附后

7、毕业生登记表。每人一份，要求黑色笔迹、填写真实完整。

三、毕业手续办理（6月中下旬）

8、户口。请自行到学校派出所办理（具体时间及安排见保卫处主页）。

9、“离校手续办理通知单”。凭该单办理各项离校手续（包含注销学生证一卡通、转党团关系等）

四、凭9和身份证件领取相关证书证件（初定7月1日），离校

10、毕业证、学位证。

11、报到证（介绍信）。省外生源的同学为报到证，省内生源的学生为介绍信。其他还有党员介绍信、党员材料、团员材料等。注：一二三项必须个人亲自办理，由于工作等原因不能办理三、四项的，委托他人办理的委托书样本在学院主页下载，由于涉及事项较多请备用多份，委托产生的责任自行负责。

贷款的同学银行会安排在6月签还款相关协议，请务必注意，未签订的不能领取毕业证书等。附一、优秀毕业生评选条件：

（一）在校期间各学年(最后一学年为一学期)综合评定排序在全班排名前30%名次内，品德评定有二次以上优秀；

（二）全学程(不含最后一学期)的学习平均绩点＞2.50；

（三）在校期间未受过任何纪律处分；

（四）本科生在校学习期间荣获“三好学生”称号二次以上；高职专科生荣获“三好学生”称号一次以上；

（五）毕业论文（设计）成绩达到优秀，考上研究生者达良好以上；

（六）非英语专业学生英语成绩须达到学校规定要求；英语专业学生须通过TEM-4；其他外语专业参照相应等级标准执行。

（七）本科生须能获得学士学位。

当申请人数超过评选比例时，按如下顺序优先评选：获得国家级奖励；获得省级奖励；通过国家英语水平考试的级别；获得校级荣誉称号。以上奖励均没有的则在专业内按全学程学习平均绩点排名评选。 外国语学院学工办

2009年5月7日