09届毕业生：

请各毕业生或委托人认真阅读后再领取相关毕业证明件！同时请仔细阅读《2009届毕业生温馨提示》了解毕业后相关手续的办理！

一、领取时间和地点

时间：2009年7月初

地点：学院办公楼大厅

二、领取凭证

1、身份证。（委托的必须有身份证复印件的委托书和被委托人身份证。）

2、手续齐全的电子离校单打印版（http://210.37.41.201/lxdxt打印），或书面办理的离校手续单。

三、领取证件明细

1、毕业证。

2、学位证。

3、毕业报到证（介绍信）。

（有毕业证的都有，但考取研究生的未有。）

4、档案暂存协议。

（将档案申请暂存学校的才有。）

5、党员介绍信和预备党员材料。

（正式党员和预备党员均有转出关系介绍信，同时预备党员有发展材料，用于转出组织关系后后转正用。）

6、团员关系转出。

（是团员的，团员材料已经归入个人档案中。需要将团员组织关系转出的，请持团员证到学院112办公室办理）

其中1、2项由学院教务办公室负责发放，其余的为学院学工办发放。

海南大学外国语学院

2009年6月25日

2009届毕业生温馨提示

亲爱的毕业生同学：

您好！

首先热烈祝贺您顺利完成大学学业！值毕业之际，请容许我们向您提示毕业后需要注意的一些事项。

1、报到证（介绍信）是您作为毕业生的身份证明，请妥善保管，它是您办理人事档案迁移落实、户口落户的凭证。（注：考取研究生的同学没有该证；省外生源为报到证，省内生源为介绍信。）

2、毕业证、学位证：是您个人学历、学习水平的证明，遗失不补，请妥善保管。

3、个人档案：个人档案由学校学生档案室负责管理（图书馆一楼，电话66291022），学生毕业后，由学生档案室统一机要邮寄到报到证或介绍信上抬头单位（考取研究生的寄到录取大学）。请大家在报到证（介绍信）上规定的时间内到报到证（介绍信）抬头上开具的地方落实个人档案，给档案“安家”。 此外，个人档案寄存在学校的，暂时不需要领取，请记得在2年内转出，尽快给档案安排一个稳定的“家”。

4、户口：请个人自行到学校保卫处（66279053）办理迁移手续，并领取“迁移证”。在规定的时间凭报到证（介绍信）和“迁移证”到迁入地落户。

5、党团员关系：党员关系已经按党支部办理好转出“介绍信”请领取后在规定的时间到介绍信所在地报到办理手续。需要转出团员关系的同学，请到学院112办公室(66272795)办理转出。

最后，祝您工作顺利，身体健康，前程似锦,有空常回来看看！

海南大学外国语学院学工办

二00九年六月二十五日