1，请参加电子图像采集的毕业生在4月15日前登陆“中国高等教育学生信息网"（http://www.chsi.com.cn）核对本人的学历电子注册图像个人信息，并在线提交校对结果。查询过程中，如果发现网上图像及相关个人信息与本人不符时，除在网上进行提交外，并填写《数据检查勘误表》于4月15日前交到所在学院教研办；如学生在校期间姓名或身份证信息变更，请出具派出所证明（盖红章原件）及本人身份证复印件于4月15日前交到所在学院教研办。各学院收集以上材料后4月16日交到教务处学籍科。

校对结果将直接与毕业生学历电子注册信息直接链接，未校对信息的毕业生在学历查询时将无法查询到本人图像信息。请每位毕业生务必认真核对，因未核对信息而影响学历查询的，后果由毕业生自行负责。 2、请各毕业班务必派一名学生对本班学生的相片进行清点核对，对存在的问题及时处理。

如果发现至今仍未进行图像采集的学生，务必通知该生到指定地点进行补拍。拍摄地点 ：海南省拍摄地点为：海口市滨海大道89号新华社宿舍楼101室（金莲花荷泰酒店后，详见http://www.hq.xinhuanet.com特别提示栏目，拍照预约联系：0898-68527569) ，补拍时间安排为每周五（法定节日除外）下午2：30至4：30，至2010年4月底结束。 在省外实习的学生，可直接联系所在省（自治区、直辖市）的新华社分社，就近参加拍摄。

毕业生学历电子注册图像直接关系到毕业证、学位证能否准确进行电子注册和学历在线查询，请相关学生抓紧时间，按规定时间认真校对。特此通知

海南大学外国语学院教务办

二○一○年四月二日