各班级：

为做好11-12学年第一学期末和寒假学生工作，保证各项工作的正常进行，现将相关学生工作安排如下，请各班遵照实际情况予以落实。

一、学期末工作

1、严肃纪律，诚信考试：遵守学校考试纪律，做到自律自爱，杜绝考试作弊行为。（按学校规定，考试作弊单科成绩以零分记，给予留校察看以上处分，乃至取消学位资格等处理）

2、欠费工作：请大家养成诚信、按时缴费的习惯。因贫困、家庭变故、贷款等的需提交申请，并在确定的时间内缴清，对所有欠费同学根据学校规定学院有义务以书信形式告知家长，并按照学校相关规定给予取消考试资格等相应处理。

3、安全工作：离校前要检查寝室门窗、水管、电路等相关存在安全易患的设备，如有隐患及时请后勤部门检修；要求学生离校前要妥善保管好个人贵重物品，做好宿舍卫生，关好水源、电源及门窗。

二、假期工作

1、放假时间：根据学校校历安排，学生寒假放假时间1月7日至2月16日，（大一：1月7日至2月11日）请大家按照以上时间安排好假期行程，2月17日按时返校报到注册，特殊原因不能按时返校的联系班长说明理由统一到学院办理请假手续，并在返校时出具原因证明，无故未按时返校报到的同学按学校规定予以处理。

2、安全工作

按照放假时间，在合法购票点及时、安全购买往返车、船、机票，按时返校，回家和返校要结伴而行，确保路途安全。要树立安全意识，注意防盗、防抢、防骗、防病、防突发事件，尤其注意防范传销组织的影响及外出旅游的安全。

3、妥善、合理安排假期生活，安全、温馨、充实地度过春节。

三、留校学生工作

响应海南省文明大活动的号召，外国语学院团委发起“传承民族礼仪--百善孝为先”的活动，号召青年学子回家与家人同庆佳节，尽儿女孝心。

1、留校登记：除大四考研、准备专八、找工作等，其他年级尤其是大一新生，没有特殊原因一律不得留校，留校同学需家长同意并告知学院并递交《海南大学学生假期留校住宿申请表》（见附件1）。未经申请批准，擅自留校或中途返校的学生出现问题，需承担相应的个人责任。

有留校人员的班级请在学院网页公告栏《外国语学院11-12学年第一学期末和寒假学生工作安排通知》处下载《假期留校班级学生汇总表》（见附件2），由班长负责以班级为单位进行填写，不得更改版式，在12月21日之前发送电子版本至13036031152@163.com，班级没有留校的也需发邮件说明。每班签订一张《留校住宿文明守纪承诺书》（见附件3）由班主任签字后递交承诺书到学工办。

2、在校注意事项：做好防火、防盗等安全防范，学生不得在宿舍生火做饭，外出务必注意关好门窗；不得留宿异性和非住校生，因事外出，晚上不在寝室就寝者必须告知本宿舍成员、班级负责同学，并且留下有效联系方式；要充分利用各种资源补充自己的知识，或进行实践锻炼，提高自己的能力，不虚度时光；紧急情况请及时联系学院值班人员。

3、值班：各班级由留校同学负责人负责值班；学院按照年级和楼层指定5-6名左右同学作为学院值班学生。

四、做好学生按时返校工作

2月20日为新学期学生正式上课时间，各班级于2月19日清查学生返校情况，对于未按时返校学生，督促其尽快返校。19日晚20:00将《假期未按时返校学生情况登记表》（见附件4）发送电子版本至13036031152@163.com。对于未按时返校的学生，班长和班主任应及时了解相关情况，并督促其尽快返校。

海南大学外国语学工办

二0一一年十二月五日